งานนิติกรรมและงานทะเบียน

เพราะสัญญาที่เซ็นแล้วมีผลผูกพันตามกฎหมายทันที ข้อความที่ดูเหมือนเป็นมาตรฐานอาจซ่อนเงื่อนไขที่เสียเปรียบ เช่น เบี้ยปรับสูงเกินจริง หรือข้อจำกัดสิทธิที่ไม่เป็นธรรม การให้ทนายตรวจก่อนช่วยลดความเสี่ยงที่จะมาแก้ไขไม่ได้ในภายหลัง

ควรตรวจโฉนดหรือหนังสือกรรมสิทธิ์กับกรมที่ดินว่าตรงกับตัวทรัพย์จริง ตรวจภาระผูกพัน เช่น จำนอง ติดจำนอง หรือถูกอายัด ตรวจผู้ขายว่ามีอำนาจขายจริง และตรวจร่างสัญญาซื้อขายก่อนวางมัดจำ สำนักงานช่วยตรวจสอบและร่างสัญญาให้ได้ครบทุกขั้นตอน

Notary Public หรือทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร คือทนายความที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความให้มีอำนาจรับรองว่าเอกสารหรือลายมือชื่อนั้นถูกต้องแท้จริง มักใช้กับเอกสารที่ต้องนำไปใช้ในต่างประเทศ เช่น หนังสือมอบอำนาจ หรือเอกสารประกอบวีซ่า

แล้วแต่ประเทศปลายทางกำหนด บางประเทศต้องผ่านการรับรองเพิ่มเติมจากกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ หรือสถานทูตของประเทศนั้น ๆ ก่อนใช้ได้จริง แจ้งประเทศปลายทางและวัตถุประสงค์การใช้เอกสารมาให้สำนักงานดูก่อนได้ จะได้ไม่เสียเที่ยว

ใช้ตรวจสอบก่อนทำธุรกรรม เช่น ก่อนซื้อที่ดิน ก่อนปล่อยกู้ หรือก่อนบังคับคดี เพื่อดูว่าทรัพย์นั้นมีภาระผูกพัน ติดจำนอง ถูกอายัด หรือเป็นของบุคคลที่อ้างจริงหรือไม่ ช่วยป้องกันความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นภายหลังได้